С 1 января вступил в силу Федеральный закон от 16.12.2019 г. №439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде», согласно которому все работодатели должны вести сведения о трудовой деятельности работников в электронном виде.
Каждый работник до 31 декабря 2020 года должен подать работодателю письменное заявление о выборе способа ведения трудовой книжки в бумажном или электронном виде.
Трудовая книжка – один из основных документов, подтверждающих трудовую деятельность и стаж работника, и ведется в течение всей трудовой деятельности работающих лиц. Однако с ведением бумажной трудовой книжки возникало немало проблем, в частности с приобретением бланков и хранением трудовой книжки. Сложности возникали и в случаях, когда работнику требовалось передать трудовую книжку для представления в ПФР или банк. А в случае выдачи дубликата при утере или повреждении трудовой книжки работнику приходилось собирать документы, подтверждающие весь трудовой стаж. Поэтому преимущества в электронной трудовой книжке, конечно же, есть, и это в первую очередь:
– снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек;
– минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности;
– удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности без участия работодателя;
– дополнительная защищенность работников от недобросовестных работодателей;
– высокий уровень безопасности и сохранности данных;
– возможность использования электронных сведений для получения государственных услуг, в том числе оформление пенсий дистанционно без дополнительного документального подтверждения и т. д.;
– дополнительные возможности дистанционного трудоустройства.
Получить сведения о трудовой деятельности можно у работодателя по последнему месту работы (за период работы у данного работодателя), в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг, в Пенсионном фонде Российской Федерации, на едином портале государственных и муниципальных услуг.
При приеме на работу с начала 2021 года впервые трудовые книжки будут оформляться только в электронном виде.
А. Ю. ШЕВЧЕНКО, начальник УПФР в г. Каменске-Шахтинском Ростовской области (межрайонного).
