Select for category

Труд

Каменская городская общественно-политическая газета Ростовской области

О квартире и...

Далее

Уважаемые читатели «Труда»! Нашему дежурному адвокату Т. Б. Гончарову во время очередного приёма были заданы вопросы по телефону. Тимур Бакытович ответил на них, однако эта…

Поделись своей добротой!

Далее

Сегодня есть люди, достаточно обеспеченные, которые не читают газет, а информацию получают из гаджетов и телевидения. А порой и этим не интересуются. Однако, много людей,…

Много творческих задумок

Далее

Знакомство с жизнью общественных объединений продолжается. Напомним, в рамках декады инвалидов, проходящей в Каменске-Шахтинском в преддверии Дня людей с ограниченными возможностями, каждая общественная организация готовит…

Откуда взяли деньги...

Далее

В этом году Каменск-Шахтинский удостоился почётного звания «Город воинской доблести». В связи с этим на проспекте Карла Маркса в районе набережной устанавливается памятный знак. Наша…

Заложены средства на...

Далее

Как мы уже сообщали, с 1 декабря 2020 года центр социального обслуживания граждан пожилого возраста и инвалидов должен передать часть услуг, оказываемых населению, некоммерческому сектору….

Главная / Без рубрики / С 1 января 2020 года трудовая книжка станет электронной

С 1 января 2020 года трудовая книжка станет электронной

Совсем скоро бумажные трудовые книжки будут постепенно заменены на новые — электронные. Что является основанием для такой перемены? Как это будет происходить? И что в связи с этим будет привнесено в работу Пенсионного фонда? Предлагаем вам ответы на самые актуальные вопросы.

— Почему мы в принципе переходим на электронные трудовые книжки?

— Во-первых, для этого созрели предпосылки. Большинство россиян пользуются Интернетом, у всех есть мобильные телефоны и электронная почта. В нашу жизнь вошли электронные билеты на поезда и самолеты, безналичные расчеты в магазинах, даже электронный дневник в школе. То есть люди умеют всем этим пользоваться. Во-вторых, уже есть вся нужная инфраструктура, которая позволяет эти данные обрабатывать, передавать и защищать.

Надо сказать, что во многих странах трудовые книжки перестали существовать уже несколько лет назад, их заменили электронные базы данных.

— Какие недостатки есть у бумажных книжек?

— Во-первых, это неудобно. И для работодателя, и для сотрудника. Потеряешь книжку — придётся всю информацию восстанавливать. Для многих это становится большой проблемой. Во-вторых, человеческий фактор — неправильно внесённые записи работниками кадровых служб. Такое часто бывало в 90-х, да и сейчас иногда происходит. В-третьих, бумажный носитель легче подделать.

Мошенники этим тоже пользуются. В цифровом формате работать будет проще и дешевле. Это всем выгодно: гражданам, бизнесу и государству.

— Что именно выгодно гражданам? — Простой пример. Вам понадобилась выписка из трудовой книжки. Для кредита, визы или чего-то ещё. Сейчас вы идёте в кадры и просите её сделать. Это не всегда быстро — по закону в течение трёх дней. Eсли всё будет в цифровом виде, то через личный кабинет на сайте ПФР вы эту же услугу получите за минуту. Сможете сразу распечатать выписку или отправить её по электронной почте в любую организацию. И её везде примут. Плюс сможете оформить пенсию дистанционно. Не нужно будет в качестве подтверждения приносить трудовую книжку.

— В чём выгода работодателя? — Во-первых, сейчас он заказывает бланки бумажных трудовых книжек и тратит на это деньги. Во-вторых, он их у себя хранит в сейфе, потому что это документы строгой отчётности. В-третьих, сотрудники их заполняют вручную. В-четвертых, если что-то произойдёт, их придётся восстанавливать, а это целая процедура, которую обязаны пройти работодатели.

— Но ведь одно дело — заполнить от руки, а другое — установить новое приложение и разобраться, как оно работает. Плюс дополнительные деньги заплатить наверняка…

— Отчётность у работодателя и так почти вся в электронном виде. Разработчики программного обеспечения просто доработают пакет бухгалтерских программ. Бизнесу это ничего не будет стоить. Организации, где меньше 25 сотрудников, смогут воспользоваться кабинетом страхователя у нас на сайте. Они смогут эту информацию просто отправлять онлайн — как по электронной почте.

— Надо ли будет следить за своей трудовой книжкой — правильно ли её заполняет работодатель?

— Тут каждый сам решает. Например, вы же сейчас за ней не следите. Она лежит в сейфе в отделе кадров и требуется, только когда вы переходите на другое место работы или вам нужно сделать копию. За электронной трудовой можно будет следить онлайн и даже сохранять себе на компьютер. Собственно, в отношении ваших пенсионных прав это можно делать уже сейчас.

— Как именно следить за пенсионными правами?

— Через личный кабинет на сайте ПФР. Дополнительно регистрироваться для этого не нужно. Просто вводите логин и пароль, полученный при регистрации на портале госуслуг. Большинство граждан уже имеют там подтверждённую учётную запись. И могут посмотреть, сколько страховых взносов за них перечислил работодатель, и сколько индивидуальных пенсионных коэффициентов у них уже накопилось для оформления пенсии.

— Что в скором времени поменяется? — Пока ничего не меняется. Сейчас идёт стадия правового обоснования. Предполагается, что с 1 января 2021 года сведения о трудовой деятельности работников будут вестись только в электронном виде.

Для граждан действует переходный период — один год. За это время они смогут решить, оставлять им бумажную трудовую книжку или нет. Eсли человек не напишет такого заявления работодателю, то с 1 января 2021 года она будет вестись только в электронном виде, а бумажную ему вернут на руки. Eсли работник захочет, чтобы его документы велись на бумаге, препятствий не будет. Для этого работник в течение 2020 года должен написать работодателю заявление в произвольной форме о продолжении ведения бумажного документа. В этом случае трудовая книжка остаётся в отделе кадров и работодатель будет и в электронном виде информацию отправлять, и в бумажном дублировать.

Для молодых людей, которые начнут работать после 2021 года, трудовая книжка будет по умолчанию только электронной.

— Какая роль отводится управлениям Пенсионного фонда в связи с этим? Что-то меняется?

— С 1 января все компании начнут ежемесячно представлять в электронном виде в органы Пенсионного фонда дополнительную информацию о трудовой деятельности своих работников. В электронной трудовой книжке будут содержаться данные о приёме, увольнении и переходе на другую должность, занимаемая должность (профессия), а также номера приказов о кадровых изменениях.

Передача сведений будет реализована в рамках существующего формата взаимодействия организаций с территориальными органами Пенсионного фонда.

С 1 января 2021 года такая информация в случаях приёма на работу или увольнения должна будет отправляться не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о приёме или увольнении.

— Как будет защищена информация? Вдруг какие-нибудь хакеры получат к ней доступ и сотрут все данные?

— Система ПФР аттестована как система для учета и обработки персональных данных высокого уровня. Мы соблюдаем все требования по защите информации. При этом функцию по введению персонифицированного учёта пенсионных прав граждан мы ведём с 1997 года. То есть в Фонде накоплен более чем 20-летний опыт работы с персональными данными. У нас есть и специальная служба по информационной безопасности. Сбой или взлом с последующим изменением или уничтожением данных практически невозможны. Информация фиксируется в распределённых системах хранения, что исключает риск потери данных.

— Как можно будет предъявлять электронную трудовую книжку при устройстве на работу?

— Информация представляется работодателю либо в распечатанном виде, либо в электронной форме с цифровой подписью. И в том, и в другом случае работодатель переносит данные в свою систему кадрового учёта.

— При увольнении информация о трудовой деятельности будет фиксироваться только в электронном виде?

— Нет, при увольнении работодатель будет обязан выдать сведения о трудовой деятельности либо на бумаге, либо в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью (если у работодателя есть такая возможность). В случае сохранения бумажной трудовой книжки, данные будут фиксироваться в ней.

Размер шрифта

Пунктов

Интервал

Пунктов

Кернинг

Стиль шрифта

Изображения

Цвета сайта